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導(dǎo)讀:仿佛是宿命。1999年,陳佳淦大學(xué)畢業(yè)后,進(jìn)入聯(lián)想做財(cái)務(wù)管理。2014年,他加盟云漢芯城(上海)互聯(lián)網(wǎng)科技股份有限公司,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)。這中間

仿佛是宿命。1999年,陳佳淦大學(xué)畢業(yè)后,進(jìn)入聯(lián)想做財(cái)務(wù)管理。2014年,他加盟云漢芯城(上海)互聯(lián)網(wǎng)科技股份有限公司,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)。這中間,他從事過(guò)諸多行業(yè),從旅游行業(yè)到外貿(mào)行業(yè),但卻最終仍然回歸到互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。

 

這十幾年間,中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了巨大的變化。而互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),是其中變化最大最快的行業(yè)之一。陳佳淦目前所在的云漢芯城,是一家垂直電商,是國(guó)內(nèi)首家聚焦電子產(chǎn)業(yè)的行業(yè)服務(wù)平臺(tái)。和所有的互聯(lián)網(wǎng)公司一樣,云漢芯城運(yùn)營(yíng)的一個(gè)特點(diǎn)就是“快”。而作為服務(wù)于公司業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù),就必須體現(xiàn)出不同于傳統(tǒng)企業(yè)的特點(diǎn)——“快”。

 

人才——快發(fā)展

 

電商是年輕人的天下。云漢芯城的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),平均年齡只有26歲多一點(diǎn)。除了像陳佳淦這樣的管理人員年齡會(huì)大一些,工作經(jīng)驗(yàn)有5~8年,70%的團(tuán)隊(duì)成員僅有一兩年的工作經(jīng)驗(yàn)。

 

“團(tuán)隊(duì)都是新人。”陳佳淦認(rèn)為,對(duì)于這些剛剛走出校門不久的孩子們,最重要的不是薪酬多少,而在于如何提升他們自身的價(jià)值。由于電商的各種業(yè)務(wù)模式都是很新的,并不能簡(jiǎn)單地照搬傳統(tǒng)企業(yè)的做法,他要求團(tuán)隊(duì)成員不斷地創(chuàng)新,要求他們一定要多花時(shí)間去想為什么要這么做,怎么樣去提高,從中可以總結(jié)出多少經(jīng)驗(yàn)。

 

電商業(yè)務(wù)的快速發(fā)展變化,不但帶給年輕人很好的鍛煉機(jī)會(huì),也會(huì)帶來(lái)更快的職業(yè)發(fā)展。因此,陳佳淦說(shuō),電商是最不講究論資排輩的。“有些人進(jìn)到傳統(tǒng)行業(yè),做應(yīng)收應(yīng)付,按部就班,也許做幾年不一定做得好。但在電商,也許明天就發(fā)展出一個(gè)新業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)出來(lái)了之后需要有一個(gè)人負(fù)責(zé)這塊。當(dāng)你有這個(gè)經(jīng)驗(yàn),也許是剛畢業(yè)兩個(gè)月,也許三個(gè)月,你就可以嘗試獨(dú)立負(fù)責(zé)這塊業(yè)務(wù)。”

 

電商的“快”,除了體現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)展快,還體現(xiàn)在決策也必須快。每個(gè)人都可以提出解決的辦法,然后由團(tuán)隊(duì)去討論。這給了年輕人的巨大成長(zhǎng)動(dòng)力,逼著他們不斷地提升,不斷地學(xué)習(xí),也帶來(lái)更大的成就感,讓他們覺(jué)得自我價(jià)值得到實(shí)現(xiàn),得到很大的認(rèn)同感。

 

在電商行業(yè),工作涉及面可能非常廣,剛畢業(yè)的年輕人在很短的時(shí)間就能學(xué)到很多書本上學(xué)不到的東西。比如融資,“你去到一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè),也許你做一輩子都可能不能參與投融資,但作為電商企業(yè)來(lái)說(shuō),也許三個(gè)月就有一次,每一次你面臨的對(duì)手可能都不一樣,這次面臨的是券商,下次是風(fēng)投,再下次可能是專門的基金。”

 

而這些機(jī)構(gòu),對(duì)于公司的評(píng)估方法可能也不一樣。“以前在學(xué)校學(xué)的都是PE、凈資產(chǎn)回報(bào)率、利潤(rùn)率,但大部分電商是虧損的,怎么用傳統(tǒng)的概念去評(píng)?你可以看投資機(jī)構(gòu)是怎么根據(jù)流量、銷售額、客戶規(guī)模等等這些東西評(píng)的。這些體系對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō),是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。”

 

陳佳淦在帶團(tuán)隊(duì)方面做了很多工作。團(tuán)隊(duì)的年輕人很愿意和他在一起,因?yàn)樗麄冇X(jué)得在這個(gè)團(tuán)隊(duì)工作最大的價(jià)值,是讓他們看得見(jiàn)方向,是有人幫他們指路。

 

融資——快頻率

 

電商是個(gè)燒錢的行業(yè),和快速發(fā)展相適應(yīng),融資的頻率也會(huì)比較高。公開(kāi)資料顯示,云漢芯城從2011年上線至今,銷售額連續(xù)幾年保持3倍以上的增速,已經(jīng)完成A、B兩輪融資,并于2015年10月完成股改并啟動(dòng)新三板上市工作。

 

快速發(fā)展的背后,是資金的不斷輸血。這對(duì)財(cái)務(wù)工作的計(jì)劃性必然提出很高的要求。“我們經(jīng)常聽(tīng)到一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè)說(shuō)三年五年的戰(zhàn)略規(guī)劃是什么,但作為電商來(lái)說(shuō),三年五年的規(guī)劃太長(zhǎng)了,也許你半年一年過(guò)后存在不存在都是一個(gè)問(wèn)題。”陳佳淦的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)甚至是以天作為單位的。因?yàn)殡娚痰牧髁亢艽蠛芸欤刻於夹枰A(yù)測(cè)流量和對(duì)應(yīng)的資金流入流出,并做好預(yù)備案。“平常我們做預(yù)算,可能預(yù)計(jì)一星期的流量,以及對(duì)應(yīng)的資金,但你得做好思想準(zhǔn)備,可能某個(gè)星期流量突然變化,或者你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手突然一個(gè)打法,你的預(yù)期流量就會(huì)讓你陷入困境。因此,我們必須實(shí)時(shí)知道經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)知道平臺(tái)交易情況正常不正常,發(fā)現(xiàn)有異常馬上就要進(jìn)行調(diào)整。”

 

內(nèi)部業(yè)務(wù)帶來(lái)的現(xiàn)金遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足電商快速發(fā)展的需要,外部融資就成為跑馬圈地時(shí)期最重要的資金來(lái)源。據(jù)陳佳淦介紹,互聯(lián)網(wǎng)泡沫剛起來(lái)的時(shí)候,投行也比較慷慨,只要概念好就投給你了。那時(shí)候更多的是講故事,講未來(lái),講未來(lái)的流量能達(dá)到多少。但到了2015下半年開(kāi)始到2016年上半年,整個(gè)市場(chǎng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)公司重新有一個(gè)評(píng)價(jià)體系。這個(gè)體系會(huì)關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)公司未來(lái)的盈利能力,看公司能不能靠自身現(xiàn)金流養(yǎng)活自己,而不是完全靠輸血。“現(xiàn)在大家更加理性,除了看經(jīng)營(yíng)方面的、網(wǎng)站的數(shù)據(jù),更多地看你的財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)。這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)在里面的作用更大了。”

 

企業(yè)融資,其實(shí)也是一個(gè)投融雙方相互選擇的過(guò)程。“一是我要看投我的人的市場(chǎng)影響怎么樣。我們會(huì)選擇對(duì)于整個(gè)公司未來(lái)估值的上升有最大幫助的,才會(huì)跟他有進(jìn)一步的接觸。二是要看投行的專業(yè)度,看他對(duì)公司的未來(lái)、內(nèi)部管理等等的發(fā)展要求。”

任何一個(gè)投行,任何一個(gè)投資方都會(huì)看公司的財(cái)務(wù),因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)把控在財(cái)務(wù)那里,公司真實(shí)的情況也在財(cái)務(wù)那里。因此,每一次投行來(lái)公司做盡職調(diào)查,陳佳淦和他的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)都要參與。而每次參與盡調(diào),都是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)過(guò)程。“每次準(zhǔn)備的東西很多,因?yàn)閬?lái)盡調(diào)的人不同,關(guān)注點(diǎn)也不一樣。你認(rèn)為是風(fēng)險(xiǎn),另外一方不認(rèn)為是風(fēng)險(xiǎn),或者你認(rèn)為很有價(jià)值,他覺(jué)得價(jià)值不高。所以,做一次盡調(diào),我們會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)控制度,包括業(yè)務(wù)的開(kāi)展流程,或者業(yè)務(wù)的發(fā)展模式,重新進(jìn)行一個(gè)思考。從公司自身內(nèi)部的規(guī)范性上,也會(huì)有很大的提升。”

 

系統(tǒng)——快反應(yīng)

 

作為國(guó)內(nèi)首家聚焦電子產(chǎn)業(yè)的垂直電商,云漢芯城主要面向企業(yè)客戶,是B2B。而在這個(gè)領(lǐng)域,目前還沒(méi)有成型的財(cái)務(wù)軟件能支撐整個(gè)業(yè)務(wù)。再加上云漢芯城本身業(yè)務(wù)也比較復(fù)雜,除了線上的業(yè)務(wù),還有傳統(tǒng)純粹貿(mào)易方式,也有客戶委托加工的業(yè)務(wù)。公司ERP要考慮怎么跟平臺(tái)對(duì)接,客戶下單怎么流入到公司的系統(tǒng)里面,還要考慮財(cái)務(wù)的做賬,比如直接從前臺(tái)數(shù)據(jù)到賬怎么做,以及怎么跟銀行、第三方支付、物流、海關(guān)數(shù)據(jù)訂單對(duì)接。因此,云漢芯城的ERP系統(tǒng)完全是靠公司本身的研發(fā)團(tuán)隊(duì)結(jié)合前臺(tái)自主開(kāi)發(fā)的。

 

ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以及后續(xù)改進(jìn),需要財(cái)務(wù)的積極參與。“不同的業(yè)務(wù)內(nèi)部管控的點(diǎn)都是不同的。每一種業(yè)務(wù)流程中哪些地方是控制的關(guān)鍵點(diǎn),這個(gè)是需要我們財(cái)務(wù)去思考的,然后再納入到系統(tǒng)里面做開(kāi)發(fā)。”陳佳淦認(rèn)為,在把握公司的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面,財(cái)務(wù)永遠(yuǎn)不能和業(yè)務(wù)脫節(jié),一定要融入到整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條的制定過(guò)程中。業(yè)務(wù)的整個(gè)流程,財(cái)務(wù)得參與梳理,通過(guò)梳理你才知道整個(gè)業(yè)務(wù)的控制節(jié)點(diǎn),或者業(yè)務(wù)人員容易疏忽的點(diǎn),你才會(huì)把這些控制點(diǎn)設(shè)計(jì)在業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,然后通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行固化,這樣才能夠在業(yè)務(wù)上保持快速高效的運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)人員,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)核算,也能起到規(guī)范的作用。

 

而在處理日常業(yè)務(wù)方面,比如處理收款,由于云漢芯城的業(yè)務(wù)全部是B2B,“對(duì)方企業(yè)出于安全的考慮,很少登錄網(wǎng)站去付款,大部分是財(cái)務(wù)人員直接付款到公司賬號(hào),而不是像在淘寶買東西,直接下個(gè)單子,然后支付寶一付,就到個(gè)人的訂單了。我們要做的,就是把銀行收到的款快速地跟系統(tǒng)里面下的訂單對(duì)接,保證訂單能夠走下去。”由于每天要處理上千筆的業(yè)務(wù),一個(gè)月的往來(lái)客戶有三萬(wàn)多家,財(cái)務(wù)人員不可能靠肉眼一個(gè)一個(gè)去核對(duì),因此應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的核對(duì)一定需要通過(guò)信息化去解決。這就對(duì)財(cái)務(wù)人員提出一個(gè)要求,即不能站在傳統(tǒng)的角度思考,而必須站在系統(tǒng)的角度思考如何保證三個(gè)流——信息流、數(shù)據(jù)流、實(shí)物流——全部對(duì)應(yīng)。這既是研發(fā)人員設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要考慮的,也是對(duì)財(cái)務(wù)人員的一個(gè)挑戰(zhàn)。

 

應(yīng)對(duì)快速變化——學(xué)習(xí)

 

在管理會(huì)計(jì)越來(lái)越熱的今天,陳佳淦覺(jué)得自己很幸運(yùn),因?yàn)樗麖拇髮W(xué)畢業(yè)后就一直從事財(cái)務(wù)管理的工作,能夠很快理解業(yè)務(wù)的需求,能夠站在業(yè)務(wù)的角度理解財(cái)務(wù)的工作,并且把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)很好地結(jié)合起來(lái)。

 

對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),由于行業(yè)本身的發(fā)展變化很快,對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能要求很高。“尤其是電商,比如新開(kāi)一個(gè)業(yè)務(wù),給你的時(shí)間只有一個(gè)小時(shí),你要趕快思考這個(gè)東西怎么出一個(gè)方案解決,因?yàn)榭蛻粼谀堑取_@就要求我們財(cái)務(wù)人員專業(yè)性一定要強(qiáng)。你如果專業(yè)不強(qiáng),你馬上給了一個(gè)方案,風(fēng)控可能過(guò)不了了,規(guī)范性也缺失了。這對(duì)我們是個(gè)比較大的考驗(yàn)。”

 

陳佳淦認(rèn)為,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員不能僅僅滿足于會(huì)做賬,因?yàn)檫@些工作大部分會(huì)被人工智能取代,財(cái)務(wù)人員而應(yīng)該是個(gè)綜合型的人才。比如在云漢芯城,哪怕是幾萬(wàn)家客戶的往來(lái),每個(gè)月也只需要兩天就能全部做完賬,并且出來(lái)報(bào)表。財(cái)務(wù)部門工作的重心是在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制。“因此,財(cái)務(wù)人員需要在專業(yè)知識(shí)方面有更廣泛的涉獵。”

 

這也是陳佳淦來(lái)上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院參加EMPAcc學(xué)習(xí)的初衷。“我希望能夠在專業(yè)方面了解更多。我也參加過(guò)一些社會(huì)化的培訓(xùn),但我覺(jué)得社會(huì)化的培訓(xùn)和我們這里的專業(yè)培訓(xùn)是有天壤之別的。EMPAcc在專業(yè)上更新更精,而且,不但涉及到財(cái)務(wù),還涉及到法務(wù)、管理等很多方面,這可以讓我的知識(shí)面更加豐富,更有利于未來(lái)的職業(yè)發(fā)展。”

 

從開(kāi)學(xué)到現(xiàn)在,三個(gè)月的學(xué)習(xí),陳佳淦說(shuō)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了他的設(shè)想。“特別是夏大慰教授的博弈課,對(duì)我們管理思路的打開(kāi)非常有幫助。”

 

陳佳淦感到非常幸運(yùn)的還有認(rèn)識(shí)了那么多優(yōu)秀的同學(xué),每個(gè)人在不同的行業(yè)里都是佼佼者。“我跟他們分享交流,會(huì)讓自己在整個(gè)知識(shí)面和處理問(wèn)題的能力上得到很大的提升。”陳佳淦說(shuō)參加EMPAcc的學(xué)習(xí),最大的感覺(jué)就是,“相對(duì)于真正花的錢來(lái)說(shuō),得到的價(jià)值是沒(méi)法比的。”