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導(dǎo)讀:老板在我們的事業(yè)生涯中占有非常重要的位置,“管理”好你的老板,你們還可能會變成終生的朋友。
老板在我們的事業(yè)生涯中占有非常重要的位置,“管理”好你的老板,你們還可能會變成終生的朋友。
在哈佛商學(xué)院讀書的第一節(jié)課,是一個叫做Erik Peterson的案例,這也是哈佛10大經(jīng)典案例之一,是每一個MBA都要學(xué)習(xí)的第一節(jié)課。
Erik同學(xué)哈佛商學(xué)院MBA畢業(yè),在公司做經(jīng)理職位,自己業(yè)務(wù)能力很強,但卻遇到了各種各樣的來自內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn),尤其是如何管理好上級、如何管理好下級、如何處理平級關(guān)系、如何利用好這些關(guān)系協(xié)助自己的工作等等。
這個案例給我很大的啟示,關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力方面,不只要管理好下屬,自己的團隊,還要學(xué)會如何和平級同事,其他團隊合作,更要學(xué)會管理好自己的老板/上級。
今天,我想首先分享自己的一些經(jīng)驗,幫你來“管理”好自己的老板。
《哈佛商業(yè)周刊》的一篇經(jīng)典文章叫做“管理你的老板”,在文章中John Kotter和John Gabarro先生建議:
“大家試想一下工作以及如何有效率地工作。如何能夠得到你完成工作所需要的資源,信息,建議,甚至許可?這個答案總會指向具有權(quán)力和影響的人——你的老板。
如果不能建立起一個互相尊重和理解的關(guān)系,那么這對你的工作效率會起到一個巨大影響。”
我所建議的管理,不是媚上巴結(jié)奉承的意思,也不是使用手腕來操縱控制的意思。
而是如何在尊重的前提下,建立相互信任的關(guān)系,能獲得老板的幫助。
使你更有效地工作,也使你的工作更有成就感和滿足感。
01
了解你的老板
當(dāng)你申請一份新工作的時候,最后一輪肯定有跟你的直接老板面試的機會,當(dāng)老板問完所有問題,最后會給你機會問他/她一些問題。
這是給你一個了解自己老板的好機會,也會為你是否最后選擇這份工作奠定一定的基礎(chǔ),如果有選擇的情況下,誰也不愿意找一個氣場不和的老板一起工作吧。
那么問什么問題合適呢?我一般會選擇下面幾個:
您今年團隊的工作目標(biāo)是什么?
您團隊目前的工作重點是什么?
您要雇傭的這個崗位一年之內(nèi)的工作重點和要求是什么?
您是否可以給我講講您的故事,您是如何進(jìn)入這個行業(yè)的?您最熱愛這個工作的哪方面?
什么讓您晚上睡不著覺?(也就是說壓力在哪里?)
我面試的這個工作崗位的事業(yè)前景是什么?有什么培訓(xùn)或深造的機會?
從老板如何回答這些問題當(dāng)中,我可以收集一些非常重要的信息:這個老板是否思路清晰,是否目標(biāo)明確,是否對工作有熱情和投入,是否關(guān)心下屬的發(fā)展。
如果跟著能干的老板,自己自然能學(xué)到很多東西,事業(yè)發(fā)展也會得到很大助力。
怎么才能了解老板的工作方式呢?
剛上班的第一天或至少第一周內(nèi)我會盡量約老板一起吃午飯,這個最好選在公司食堂或者其他非常公眾的地方。
我會問老板他/她喜歡的工作方式是怎樣的?是以聽為主還是以看為主。
美國的一位學(xué)者Peter Drucker在他的《有效的高管》這本書中曾提到以上兩種工作方式:以閱讀為主的領(lǐng)導(dǎo)需要先看到文件,數(shù)據(jù)或提綱,再聽下屬匯報。
這種領(lǐng)導(dǎo)你是不可能從樓道里的一番對話得到她的決策的,她需要先看數(shù)據(jù),仔細(xì)分析過,才可能跟你深入討論這個事情。
以聽為主的領(lǐng)導(dǎo)需要你首先親自匯報溝通,再看紙上的文字。
如果你花很多時間準(zhǔn)備報告,直接把報告呈現(xiàn)給他,他可能要把報告推到一邊,而直接問你,重點問題是什么,解決方案是什么。
如果掌握了你老板習(xí)慣的工作方式,今后的交流和“管理”老板能少走很多彎路。
02
執(zhí)行力
是老板對下屬最基本的要求
執(zhí)行力是老板對下屬最基本的要求。一定要把老板的期望搞清楚,以免用錯了勁兒。
拿到一項指令或任務(wù)時,務(wù)必要問清楚項目的截止日期(deadline)是什么,需要的資源是什么,重要里程碑是什么,及核心人員是誰。
我一般都會拿筆記本記下來,搞清這些核心信息,那我們要作出承諾,按時完成任務(wù)。
如果預(yù)測到會出現(xiàn)任何問題,或者任務(wù)過多,不可能按時完成任務(wù),要和老板溝通好輕重緩急,或者申請更多的資源和支持。
如果一旦在執(zhí)行中出現(xiàn)了不能控制的問題,千萬不要捂著蓋著,試圖掩蓋問題,或者拖著不解決,要及早向老板匯報。
但是不要只是帶著問題到老板那里,要在匯報問題的同時給出一兩種自己準(zhǔn)備的解決方案以供老板裁決。
一般工作中不會存在天塌下來的事情,任何問題都可以找到相應(yīng)的解決方案。
不一定是完美的,但也是在當(dāng)時條件下允許的最佳方案。
我就有過非常不愉快的經(jīng)歷。我做了一個環(huán)保改造的項目,項目完成時間掐的非常緊,因為電廠必須要按時發(fā)電,按時供暖,所以項目完成節(jié)點要具體到某一天。
在執(zhí)行這個工程改造項目當(dāng)中,鋼結(jié)構(gòu)是項目最先要完成的部分,然后才能安裝其他設(shè)備。工程部門沒有管理好供應(yīng)商,鋼結(jié)構(gòu)完工時間一推再推。
每一次我開會,項目經(jīng)理都說沒什么問題,但是眼看著時間將近,還是沒有完成的希望,而且項目經(jīng)理沒有考慮任何其他方案。
我真的火了,作為銷售副總,被客戶罵還是小事,不能完成項目耽誤客戶的運營是大事。
另外一個工程師給了我一個提議,他主動去尋找另外一家供應(yīng)商,并組織設(shè)計部門改變了設(shè)計圖紙,讓制造更簡單,并且親自到供應(yīng)商那里全天監(jiān)工,保證按時保質(zhì)地交貨,最后終于使得項目按客戶要求完成了。
從這兩個員工身上,我們可以看出下屬的執(zhí)行力有多么大的差異,從而影響著整個團隊和公司的信譽。
如果自己協(xié)調(diào)其他團隊的人員時遇到阻力,也要大膽地請求老板的幫助,因為所有的行動都是為了更好的完成工作。
03
有自己的想法
敢于發(fā)表自己的意見
大多數(shù)老板喜歡愛動腦筋的下屬,而不是只是一個簡單的執(zhí)行機器。
同樣一個任務(wù),怎樣才能更巧妙地執(zhí)行,要多思考,如果有好的想法,要和老板溝通,取得共識。如果老板否認(rèn)了你的想法,也不要受打擊,尊重他,不妨按照老板的意見去執(zhí)行。
我有一個好朋友,當(dāng)她初入職場時,每次公司開會她并不像別人一樣只是帶著耳朵聽一聽,她自己心里總會想一想如何歸納處理這些信息,如果老板問到她的意見她應(yīng)該怎么回答。
結(jié)果有一次大老板真的叫到她問她的想法,她就一二三四把自己的意見和建議說了出來。
一下子她的能力和智慧就得到了老板的重視。
04
無論何時何種情況
都以積極的態(tài)度感染他人
當(dāng)我還是職場菜鳥時,總是會很快地完成老板給的任務(wù),我最不喜歡無所事事,在公司里忙碌地工作給我?guī)砗艽蟮臐M足感。
我便會跟老板申請多給些工作,老板很喜歡我積極的工作態(tài)度。
隨著工作范圍和完成任務(wù)復(fù)雜性的增加,自己的工作能力和社交范圍也有了很大的擴展。
隨著入職年限的增加,不能滿足于跟老板要工作,而是應(yīng)該動腦筋想想自己還能做哪些事情,解決哪些問題,給公司增加價值。
這時就要求你會運用自己的資源拓展新的領(lǐng)域,考慮老板還沒有想到的事情。
比如我做業(yè)務(wù)開發(fā)副總的時候,主要任務(wù)是開發(fā)并審核供應(yīng)商,和供應(yīng)商談判簽合同,管理供應(yīng)鏈。
在工作中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不相信美國公司的信譽,在付款條款上都要求提前付款或者交貨付款,這樣給我們公司的現(xiàn)金流造成很大壓力。
正好看到一條新聞,中國有出口信用保險公司,可以幫助中國企業(yè)承保,來加強中國出口企業(yè)從外方回款的能力。
我就想是否可以找到這個保險公司溝通,幫我們的信譽做擔(dān)保,使中國出口商給予我們更好的付款條件。
這不是老板布置的任務(wù),但是通過我的積極溝通和長久的關(guān)系的建立,終于把這個橋搭上了,給企業(yè)爭取了幾億美元的額度,為公司的現(xiàn)金流作出了極大貢獻(xiàn)。
積極的態(tài)度是最容易感染別人,給老板以深刻印象的。記得我入職第二年,一次和公司的所有老板一起出差武漢,做公司內(nèi)審工作,正值大雨,飛機晚點。
我們被困在飛機上一兩個小時,乘客們開始煩躁,吵鬧。正好我從小有空姐夢,于是跟空姐們聊了一下,問是否可以幫她們安撫乘客情緒,幫忙做點事情。
結(jié)果空姐果真讓我替她們進(jìn)行英文廣播,幫乘客倒水,安撫疏導(dǎo)乘客。
年輕的我真是很激動能有這么好玩的經(jīng)歷,很開心能幫到別人。
后來回到公司里面,大老板對我非常贊賞,覺得我在特殊情況下還能積極地對待事情,對待別人,后來的工作中給了我極大的支持和提拔。
05
幫老板成功
老板會幫你更成功
我的第一份實習(xí)工作是在一家美國超大型企業(yè)的財務(wù)部門跟各大航空公司催賬。
這份工作因為都是大公司,公對公,看著簡單,但由于大部分應(yīng)收帳款都是陳年老帳,收起來也并不是那么容易的事。
我的老板在美國,負(fù)責(zé)全球業(yè)務(wù),而我只是他從高校雇來的一個實習(xí)生,可見這個催賬業(yè)務(wù)并不是公司的戰(zhàn)略重點。
當(dāng)然這個實習(xí)工作對我來說非常重要,是我第一次踏上社會,和客戶打交道,通過自己的努力實現(xiàn)價值的渠道。
經(jīng)過六個月的建立客戶關(guān)系,從一個聯(lián)系人,發(fā)展到認(rèn)識各大航空公司的財務(wù)經(jīng)理和職員,并能把他們變成朋友,讓他們做我的內(nèi)部推動力,最后收回2千萬美元的老帳壞賬。
這個結(jié)果使我的老板獲得了美國總部頒發(fā)的特殊獎金。
我的老板對我的工作也給予肯定,也給我頒發(fā)了獎金,并給我寫了熱情的推薦信,對我大學(xué)畢業(yè)后的求職和后來申請商學(xué)院都起到了極大的幫助。
不要小看任何一個工作,任何一項任務(wù)。我在畢業(yè)后第一份正式工作是在韓國公司,剛?cè)肼毜穆殕T都要從復(fù)印,沖咖啡做起。
同是北大清華貿(mào)大畢業(yè)的同仁有的就會發(fā)出不滿的聲音。老板曾語重心長地跟我說:
“你的工作做好了,我的工作才能做好。我的工作做得好,我們中國的總裁才能做好。所以不要小看你的任何一項任務(wù)。”
他的一番話讓我很有使命感,即使只是幫同事制作名片,給公司定制文件夾這種簡單的后勤工作,我也認(rèn)真對待,不會厭棄最平凡的工作要求。
人無完人,任何人都會犯錯誤,有可能是無心之失,有可能是能力不能及。
別為自己找借口,不要指責(zé)他人,把自己撇清,做有擔(dān)當(dāng)?shù)南聦佟?/span>
積極找出防范措施和補救措施,力圖把損失降到最小。
如果你能做到這一點,老板會覺得你是可以信賴和依靠的,會將更多的機會給你。
06
和老板建立良好的關(guān)系
從溝通開始
尊重,信任,理解,都是由溝通開始的。
我認(rèn)識一個非常資深的基金管理運營的經(jīng)理,自身工作能力非常強,每周到基金所投資的企業(yè)去出差巡視,和所投企業(yè)的老板和主管關(guān)系搞的非常好,給企業(yè)出謀劃策,幫助企業(yè)運營改革給出好的方案,人員調(diào)配上也是得心應(yīng)手。
但是年終績效考核時他的老板卻給了他很一般的評價。
他心里很不服氣,覺得自己做了這么多為什么不被認(rèn)可。
他來找到我咨詢,我看了一下給他的評語,問他:“你和老板每周有匯報嗎?你在做什么,有什么成績,有什么挑戰(zhàn),你的老板知道嗎?”
他理直氣壯地說:“我做這個企業(yè)運營管理和輔導(dǎo)企業(yè)高管駕輕就熟,我的老板不是做這個出身的,我也沒有什么需要老板幫助和向他咨詢的。”
我跟他講:“每一個老板都需要知道下屬在做什么,他可以是放手型的,對你有信心,不過度管理你,但是下屬的責(zé)任之一是讓老板知道自己在做什么,不能由于你的傲慢,或者自滿,或者忽視,而不和老板溝通,以為老板一定會從客戶那里聽到對你的肯定。
每個下屬應(yīng)該至少每周跟老板匯報一次,面對面口頭上最好,這樣你可以馬上收到老板的反饋,也能看到對方的情緒,不會發(fā)生誤解。
如果實在由于出差或時間湊不到一起,也要至少電話上或者郵件溝通一下你在做什么,取得了什么進(jìn)展,遇到了什么阻力,你怎么克服或者需要什么幫助和配合。
這樣老板感覺被尊重,有參與感,有自己的價值體現(xiàn),感受到自己的重要性,他對你的工作也會更關(guān)注,給予必要幫助,對你的事業(yè)的成功有所投入,也會更為你的成功提供助力。
信任是一點點建立的,如果沒有溝通,如何建立信任的關(guān)系呢?”
“為了你事業(yè)的提升和進(jìn)階,你也需要至少半年和老板坐下來討論一下自己工作的里程碑,和尋求他的反饋,給自己事業(yè)提出更高目標(biāo)。”
在這次咨詢過后,這位基金經(jīng)理開始調(diào)整自己,每周開始發(fā)郵件總結(jié)工作,向老板匯報,和老板的溝通上取得了很大進(jìn)步。
我要提醒大家的是溝通要看老板的工作方式,如果她喜歡數(shù)據(jù),喜歡細(xì)節(jié),你可以長篇大論地把具體情況匯報上去,但如果他比較宏觀,只需要知道項目有沒有問題,那么就概括幾個重點,用標(biāo)題式的匯報就可以了。
相信通過一段時間的工作,觀察他開會或是郵件的方式,你可以看出老板的工作方式是怎樣的,有針對性的溝通和匯報就可以了。
如果你和老板有嚴(yán)重分歧的時候如何進(jìn)行溝通呢?
我想給大家講一個自己的例子。我曾經(jīng)服務(wù)的一個企業(yè)的CEO是銷售出身,銷售是他的強項,內(nèi)部管理卻不是。
他尤其喜歡說臟話,不管什么場合什么人在場,內(nèi)部會議總是會“FXXK” 不離嘴,有時不高興時一個句子里要加三個F字眼,大家都習(xí)以為常。
我作為一個女性,雖然英文是第二語言,但實在聽不下去了。
一天,我單獨到他的辦公室,跟他說:
“馬克,我想跟您交流一個事情。我很尊重您的領(lǐng)導(dǎo)力,理解您為了供應(yīng)商交貨問題很著急,生產(chǎn)團隊也在盡心盡力催促這件事,大家都很著急。
但是用F字眼并不能幫您解決問題,而且作為女性,聽您總是這樣說,我感覺很不舒服,有被冒犯的感覺。您以后可不可以注意一下自己的表達(dá)方式。”
他一聽很詫異,沒想到我會跟他說這個。他表示:
“對不起,這就是我的表達(dá)習(xí)慣。
如果我冒犯了你,我向你道歉。我會盡量注意,但我不能保證肯定收得住嘴。”
這以后的會議中,他有時滿嘴跑火車的時候就會先對我說:“對不起,康妮,我無意冒犯你,但是,我要忍不住罵人了。”
確實老板有各種各樣的人,道不同不相與謀。如果實在不能相處,也可以選擇離職,換工作,換崗位。
但是在職一天,就應(yīng)該采取積極的正面的溝通方式,尊重對方,建立信任和理解。這也是事業(yè)發(fā)展的極為重要的因素。
07
建立私人關(guān)系
找到自己事業(yè)上的導(dǎo)師
我在人脈搭建分享中具體展開談過如何找到自己的事業(yè)導(dǎo)師(Mentor),來協(xié)助自己事業(yè)的提升。
今天著重講講如何讓自己的老板在你的事業(yè)上起到助力。
我有個朋友名校畢業(yè),目前在從事IT業(yè)務(wù),自己的工作得心應(yīng)手,又能平衡家庭照顧小孩。
但是人到中年看到自己的事業(yè)沒有突破,也心有不甘,于是征求我的意見。
我建議她和自己的老板安排個面談,可以是在公司餐廳的午餐,也可以是到他辦公室里約談,把自己的困惑和老板分享一下。
尋求老板的幫助,探索是否有培訓(xùn)機會,是否有擴大業(yè)務(wù)面和責(zé)任的機會,是否有接觸其他部門的業(yè)務(wù)的機會來縱向或橫向來發(fā)展自己。
一個好的老板,是否能夠發(fā)揮員工的潛能、幫助員工成長也是其考核的重要依據(jù)。
所以跟自己的老板交流,為自己的事業(yè)路徑(career path)做個打算也是下屬應(yīng)該主動找老板商議的話題。
如果老板以前沒有考慮過這個問題,因為你提出了這個話題,會引起他的思考,他也許會和人事一起協(xié)商,或許會和其他部門領(lǐng)導(dǎo)一起研究。
總之你可以給他一段時間思考,然后再和他坐下來商量一個提升計劃。
感謝他給你創(chuàng)造的任何機會,你可以送感謝卡片,寫感謝的郵件,請老板吃飯或者贈送一本對你有啟發(fā)的書籍。
這些都是更好地建立跟老板關(guān)系的一些手段。
還有一個朋友找到我,為幾年工作中業(yè)績斐然卻得不到提升而苦惱。
我建議她開誠布公地跟老板探討自己的績效考核,如果老板不清楚她的業(yè)績,可以在自我評定中用數(shù)字和事實說話,列出自己出色的表現(xiàn)。
同時告訴老板自己事業(yè)有目標(biāo),希望能夠在適當(dāng)?shù)臅r候得到晉升,問老板自己還有哪些地方不足,需要改進(jìn),以獲得更多的機會和滿足晉升的條件。
在這種討論當(dāng)中,不要讓個人抵觸或者防衛(wèi)的情緒占上風(fēng),而是客觀地,以虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度,討論這個話題,讓老板做自己的老師和參謀,讓老板對你成長有責(zé)任感和參與感,真誠地邀請和感謝她做你的導(dǎo)師。
在公司內(nèi)部,也要爭取多認(rèn)識其他部門的老板,也可以選擇德高望重的同性老板作為自己的導(dǎo)師,從她們身上學(xué)習(xí),擴大自己的人脈。
其實在我們的事業(yè)生涯中,老板占有非常重要的位置,隨著一起工作時間的增多,信任的增強,老板很可能變成你終身的朋友。
我很自豪地說在我20多年的職業(yè)生涯中,自己的每一任老板,到今天都保持著很好的關(guān)系,我的第一任老板還成了我終身的伴侶。