高效，在這個(gè)時(shí)代，是一個(gè)被無(wú)數(shù)人追捧的詞語(yǔ)。包括我自己，也用過(guò)許多次。但是，你所追求的高效，真的「有效」嗎?或者說(shuō)，如何才能實(shí)現(xiàn)真正的高效?

01

前些日子跟朋友吃飯，他剛升任總監(jiān)，手下帶著一大幫人。席上，他向我倒苦水：他其實(shí)并不太認(rèn)同CEO定的某些政策，但沒有辦法，只能安排下去，內(nèi)心也有些迷惘。

我說(shuō)：為什么不想出更好的方案，去向他提議呢?

他說(shuō)：哪有時(shí)間啊，太忙了，每天要處理的事情太多了，根本沒有多余的精力去想。

太忙了。

這是今年以來(lái)，不知道第幾次從熟悉的人嘴里，說(shuō)出的話了。

02

筆者我在兩個(gè)行業(yè)做過(guò)，分別是數(shù)字營(yíng)銷和互聯(lián)網(wǎng)。做的事情差別很大，卻都有一個(gè)共性：快。

在這兩個(gè)行業(yè)里面，時(shí)間是要用分鐘來(lái)度量的。我還記得實(shí)習(xí)的時(shí)候，出去見個(gè)客戶，打車回到辦公室，向上級(jí)匯報(bào)時(shí)，他不滿地說(shuō)：不是說(shuō)5點(diǎn)就能回來(lái)嗎?怎么晚了10分鐘?

后來(lái)，經(jīng)歷過(guò)種種項(xiàng)目、跳槽、轉(zhuǎn)行，從曾經(jīng)凌晨?jī)牲c(diǎn)被電話叫醒，到后來(lái)自己凌晨?jī)牲c(diǎn)發(fā)郵件給下屬，位置變了，但工作的狀態(tài)依然如故。

我招過(guò)許多人，這里面，有不少人很優(yōu)秀，但干不滿試用期就走了。離開的時(shí)候，他們總會(huì)說(shuō)：

L哥，我很喜歡這家公司，但是實(shí)在受不了這么快的節(jié)奏。我感覺自己就像一個(gè)機(jī)器，轉(zhuǎn)個(gè)不停，一點(diǎn)休息的時(shí)間都沒有。

非但他們有這種感覺，我自己也是。跟同事聊天的時(shí)候，總會(huì)恍然覺得，自己好像已經(jīng)來(lái)這里好久了，但回過(guò)頭來(lái)一看，才幾個(gè)月嘛。

做完一個(gè)項(xiàng)目，會(huì)全組歡騰，跑出去吃飯、唱K、玩桌游。然后會(huì)有同事感慨：終于結(jié)束了，總覺得我們都忙了好幾年了。

實(shí)際上做了多久呢?只不過(guò)2個(gè)月而已。

03

這其實(shí)就是許多人所處的一種狀態(tài)：你永遠(yuǎn)沒有機(jī)會(huì)專注在一件事情上。

你必須同時(shí)hold住一大堆任務(wù)，每個(gè)任務(wù)都需要你去跟進(jìn)、匯報(bào)、檢查。你可能同時(shí)要跟四五個(gè)人對(duì)接，甚至，你必須把他們的信息記在筆記里，否則很容易就忘了誰(shuí)是誰(shuí)，說(shuō)過(guò)什么話，需要跟進(jìn)什么。

你的大腦永遠(yuǎn)沒有一刻是放空的。即使晚上睡在床上，也會(huì)不由自主地想起工作。

之前跟朋友聊天，他讓我推薦一款任務(wù)管理軟件，我推薦了滴答清單(不是廣告，熟悉我的人都知道，我用滴答很多年了)。

他說(shuō)，我就在用滴答清單，但是感覺不太夠用。

說(shuō)著，他發(fā)給了我任務(wù)清單的截圖，我一看：光是「今天」一欄，就有超過(guò)20項(xiàng)任務(wù)，至少有五六個(gè)小項(xiàng)目。

我問(wèn)：這么多任務(wù)，處理得過(guò)來(lái)嗎?光是整理和記錄都要花不少時(shí)間吧。

他說(shuō)，是啊，但是有什么辦法，今天不搞定，明天只會(huì)更多。到時(shí)就永遠(yuǎn)都搞不定了。

這是這個(gè)時(shí)代里，一種無(wú)可奈何卻又不自覺的姿態(tài)。

04

這種多任務(wù)帶來(lái)的后果是什么呢?是對(duì)深度思考能力的摧毀。

當(dāng)我們忙于多任務(wù)工作的時(shí)候，其實(shí)，在不知不覺之間，我們已經(jīng)淪為了工作(或者說(shuō)任務(wù))的奴隸。

簡(jiǎn)而言之：多任務(wù)工作，會(huì)分散我們對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的精力分配。

對(duì)于每個(gè)任務(wù)，我們會(huì)傾向于「做到」，而不是「做好」——因?yàn)闆]有時(shí)間。

這樣的后果，就是慢慢變得平庸。

辭職之后，在幾個(gè)閑暇的黑夜里，重新思考了過(guò)去的很多做法，發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候，我們其實(shí)是憑著慣性在工作。

這是什么意思呢?

隨著工作經(jīng)驗(yàn)的提升，對(duì)于很多問(wèn)題，你會(huì)下意識(shí)地產(chǎn)生反射：

過(guò)去都是這么做的，這次也這么做吧。

然后你就這么做了。

但實(shí)際上，這真的是最好的方式嗎?這一次的情況跟以往的相同嗎?還有沒有更好的方法，或者說(shuō)，這個(gè)問(wèn)題是不是真的需要去解決?它是不是一個(gè)偽命題?

沒有人會(huì)去思考。大家想的都是，趕緊做完這件事，然后開始下一件事吧。時(shí)間這么緊，不要在這上面浪費(fèi)太多時(shí)間。

至于方向?qū)Σ粚?duì)，策略合不合適，這是不是我們所真正需要的——往往就被我們忽略了。

但實(shí)際上，缺乏深度的思考，是正確決策的大忌。一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)，可以做對(duì)一件事，兩件事，但是不可能保證，可以永遠(yuǎn)做對(duì)每一件事。

而當(dāng)我們憑著慣性去做事的時(shí)候，這些環(huán)境因素和條件，就很容易被忽略。

事實(shí)上，把所有的事情都做到70分，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如把一件事情做到80分，其他事情做到60分。

甚至，把一件事情做到100分，其他事情做到40分、50分，也可能比70分要好——在商業(yè)上，70分和100分的差距，也許不是7：10，而是7:100，7:1000。

有非常多優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，它們的人員素質(zhì)都很高，產(chǎn)品方向都很對(duì)，但為什么失敗了?就是因?yàn)椋鼈冏鰧?duì)了每一件事，但全部都做得很平庸。

「不出錯(cuò)」是大公司的做法，但當(dāng)你是個(gè)人，或者小團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，你要脫穎而出，要站在聚光燈下，唯一的辦法，就是在某個(gè)方向做到極致，做到最好——而不是把所有的事情都做完。

很多時(shí)候，產(chǎn)生這樣的情況，原因就是，我們留給自己去專注思考的時(shí)間，實(shí)在太少。

我們過(guò)于追求「高效」，但高效很多時(shí)候，并不意味著真的「有效」。

05

想通這一點(diǎn)之后，我采取了這么一個(gè)方法：

每天留出一段黃金時(shí)間，不受任何打擾，什么都不干——就算還有許多事情沒做完，也不要急著開工，而是靜下心來(lái)，安靜地冥想。

在冥想的時(shí)候，我會(huì)按照這幾個(gè)步驟思考：

1. 復(fù)盤

我今天做了些什么?

近段時(shí)間里，各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展如何?是否按照預(yù)想的方向前進(jìn)?

在項(xiàng)目執(zhí)行中，遇到了什么問(wèn)題，分別是由什么原因造成的?可以如何去規(guī)避?

2. 策略

我接下去要做些什么?

通過(guò)這些事情，我要達(dá)到什么樣的目標(biāo)?

這個(gè)方向是最好的嗎?有沒有別的方向?

3. 規(guī)劃

我要如何達(dá)到第二步的目標(biāo)?

如何把這個(gè)任務(wù)分解成小任務(wù)，分別應(yīng)該在什么時(shí)間完成?

有哪些信息需要了解，我需要在什么時(shí)候確定下這些信息?

通常，這些問(wèn)題很難一下子全部都得到答案。我會(huì)打開Onenote，將想到的各個(gè)點(diǎn)記下來(lái)，畫成層次圖，不斷修正、調(diào)整，整理自己的思維。

也許，思考的結(jié)果，會(huì)推翻昨天得到的某個(gè)結(jié)論。這個(gè)時(shí)候，就會(huì)重新打開昨天的筆記，進(jìn)行審視和對(duì)比，然后將修改結(jié)果重新寫下來(lái)。

最后，我會(huì)留下某幾個(gè)問(wèn)題，放到一則叫做「聚焦」的筆記里面——它們就是我經(jīng)過(guò)分析之后，需要去思考和處理的最重要的問(wèn)題。

這也就是我第二天工作和思考的重心。

簡(jiǎn)而言之，讓自己慢下來(lái)，靜下來(lái)，不要一直執(zhí)著于「執(zhí)行」，而是專心想一想前進(jìn)的方向。

嘗試了一段時(shí)間，開始感覺到，雖然依然被許多工作壓著，甚至比辭職前還忙，但是，內(nèi)心平靜了許多。

很多之前看不清楚的事情，也一下子變得明朗起來(lái)了。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你清楚地知道，自己需要獲取什么信息，才能化繁為簡(jiǎn)，讓這些信息和資訊真的「為我所用」。

06

其實(shí)，無(wú)論外在的世界多么繁復(fù)，信息多么紛紜復(fù)雜，許多時(shí)候，解開困擾和疑難的鑰匙，就在我們的內(nèi)心之中。

唯有摒棄一切干擾，直面內(nèi)心地去思考，才能夠找到它。